La Biennale di Venezia

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FINAL CUT IN VENICE

75th Venice International Film Festival

Sixth edition (1-3 September 2018)

 

The call for Final Cut in Venice has been launched and the deadline for registration and for sending the working copy of the film (DVD or link) is: June 15, 2018.

The Biennale and the Venice Production Bridge’s purpose, with this project, is to provide concrete assistance in the completion of films from all African countries and from Iraq, Jordan, Lebanon, Palestine, and Syria. The workshop offers the opportunity to present films still in production phase to international film professionals, in order to facilitate post-production and promote co-production partnerships and film market access.
The workshop consists in three days of activities, in which the working copies of a maximum of six selected films are introduced to producers, buyers, distributors and film festival programmers.

This year a special one-to-one meetings session between the selected projects and the professionals attending the Venice Production Bridge will be organized on September 3rd within the VPB programme.
Final Cut in Venice will conclude with the awarding of prizes, in kind or in cash, for the financial support of the films in their post-production phase.
For the second year La Biennale di Venezia will give a prize of € 5,000 for the best film in post-production; the prize will be attributed by a jury composed of three members named by the Festival Director. The other prizes, offered by the partners - which could include colour correction, sound mixing, production of DCP, subtitles - will be awarded by final and irrevocable decision of the Festival Director, in conjunction with the project partners and the heads of the institutions involved.

For further information, please contact: finalcut@labiennale.org
Please find here below the Regulations and the registration form.
Texte en français ci-dessous

 

FINAL CUT IN VENICE
REGULATIONS

1. DATE AND LOCATION
The sixth edition of the FINAL CUT IN VENICE workshop will take place from September 1 to September 3, 2018 during the Venice Production Bridge of the 75th Venice International Film Festival (Lido di Venezia, 29th August – 8th September 2018).

2. OBJECTIVES
The Festival’s purpose is to provide concrete assistance in the completion of films from Africa and from Iraq, Jordan, Lebanon, Palestine and Syria; and to offer producers and directors an opportunity to present films still in the production phase to international film professionals and distributors in order to facilitate post-production and promote co-production partnerships and market access.

3. DESCRIPTION OF THE ACTIVITIES
3.1 Workshop

The workshop consists in three days of activities, in which the working copies of a maximum of six selected films (see articles 5 and 6) are presented to producers, buyers, distributors and film festival programmers. Networking, encounters and meetings will allow directors and producers to interact directly with the workshop participants.

3.2 Screenings
The workshop also includes screenings of material of the selected films in the presence of the directors and producers. Only Industry pass holders will be allowed to attend the screenings: producers, distributors, operators, buyers, festival programmers, representatives of the institutions and others invited in advance by the Festival management.

4. PRIZES
The workshop will conclude with the awarding of prizes, in kind or in cash, for the financial support of the films in their post-production phase:
For the second year La Biennale di Venezia will give a prize of € 5,000 for the best film in post-production. The prize will be attributed by a jury composed of three members named by the Festival Director, while the other prizes will be awarded by final and irrevocable decision of the Festival Director, in conjunction with the project partners, the heads of the institutions, and the service companies providing the awarded prizes.
• € 15,000 for the color correction of a feature-length film, offered by Laser Film (Rome) for up to 50 hours of work (technician included);
• up to € 15,000 offered by Mactari Mixing Auditorium (Paris) for the sound mixing of a featurelength film (up to 12 days of work, sound re-recording mixer not included);
• up to € 5,000 for color-grading; up to € 3,000 for the production of a DCP master, i-Tunes, Google or Netflix files; up to € 2,000 for French or English subtitles (translation not included), offered by Titra Film (Paris);
• up to € 7,000 for the production of the DCP master and Italian or English subtitles, offered by Sub-Ti Ltd. (London);
• up to € 7,000 for the accessible contents of the film for audiences with sensory disabilities: subtitles for the deaf and hearing impaired and audio description for the blind and visually impaired, with audio subtitles, in Italian or English, offered by Sub-Ti Access Srl (Turin). The SDH file and the audio described soundtrack for DCP will be provided;
• € 5,000 for the purchase of two-year broadcasting rights by Rai Cinema;
• € 5,000 offered by the Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) to an African or Arab film from a member-country of La Francophonie;
• $ 5,000 awarded to one of the Arab projects and an invitation to participate in the industry platform CineGouna offered by the El Gouna Film Festival;
• participation in the production costs of a DCP (€ 2,500), offered by the Festival International du Film d’Amiens;
• participation in the production costs of a DCP (€ 2,500), offered by the Festival International de Films de Fribourg;
• Marketing, publicity and distribution in the Arab World for one Arab project, offered by MAD Solutions (except for projects already attached to MAD Solutions);
• One of the selected films will have the possibility to benefit from the Eye on Films label, that will present the film to distributors and festivals affiliated to EoF and will contribute to the communication of the film for a value of € 2,500 during its world premiere in an A-category festival.

The prizes will be awarded by final and irrevocable decision on the part of the Festival Director, in conjunction with the project partners, the heads of the institutions, and the service companies providing the awarded prizes.

5. CONDITIONS FOR ADMITTANCE TO SELECTION
5.1 Eligibility criteria of the films

All works submitted must be in post-production and made exclusively by filmmakers from countries as specified in Art. 2. Only feature fiction or feature art-house documentary films (minimum length of each film: 60 minutes) will be considered.
It is preferable if a complete working copy of the film is sent. Should the film still be in an initial editing stage, a series of edited sequences will be accepted (totaling at least one-third of the overall anticipated length of the film), accompanied by the director’s statement of intent and a film treatment.

5.2 Subtitles
Should the language spoken in the film not be Italian, French or English, a copy subtitled in one of these above-mentioned languages.

5.3 Subsequent submission
Each film may participate in only two editions of the “Final Cut in Venice” workshop, and may participate the second time only if substantial progress in the production of the working copy has been achieved, and if the film was not awarded in the previous edition.

5.4 Submission to other sections of the Festival
Submission to the “Final Cut in Venice” workshop precludes submission to any other official section of the Festival that same year. However, it is possible to submit the film to official sections of the Festival the following year. Moreover, upon the discretion of the Festival Director, a film in post-production that was submitted to the official sections of the Festival but was not selected may be submitted to the workshop the same year.

6. SELECTION PROCESS
6.1 Selection

The Festival Director, assisted by a staff of experts, is responsible for selecting the films; his decision is final and irrevocable.

6.2 Selection results
The selection results will be communicated to the submitted films by July 9, 2018.

7. HOW TO REGISTER THE FILMS
7.1 Materials to be sent for the selection

In order to be considered for selection, deadline June 15, 2018, applicants must:
a) fill out the Final Cut in Venice submission form, in acceptance of the present regulations;
b) send two copies of the film (accepted formats: DVD, Blu-ray disc), or a link with the password (valid until July 9) for online viewing to finalcut@labiennale.org

Mailing address to which the two DVDs must be sent:
La Biennale di Venezia – Cinema Department
FINAL CUT IN VENICE
75th VENICE INTERNATIONAL FILM FESTIVAL
Palazzo del Cinema, Lungomare Marconi, 30126 Lido di Venezia
Tel. +39 041 5218878
Fax +39 041 5218854

7.2 Informational material about the film
Informational material about the submitted film must be sent exclusively in electronic format to: finalcut@labiennale.org

7.3 Return of the films sent
The Festival is not required to return the films submitted for the selection process.

8. INVITED FILMS
8.1 Entry form

Invited films will receive an Entry form, which must be filled out and returned by July 17, 2018. The Festival’s reception of the completed and signed form implies the legal acceptance of the invitation on the part of all those to whom it is sent; acceptance is considered final and binding.
The film’s invitation to participate in the workshop must remain completely confidential until the Festival program has been officially announced; failure to comply will result in the film’s exclusion from participation.

8.2 Copies and materials
The representatives of the invited films must send by and no later than July 17, 2018 all informative material required for the catalogue and the Venice Production Bridge -VPB (synopsis, statement of intent, crew and cast list, director’s biography and complete filmography, photographs of the director and cast and scenes from the film in b/w or in color). It must be labeled “Material for VPB” and sent to: finalcut@labiennale.org.
The screening copies in DVD or Blu-ray, in the original version with English subtitles, must be sent by and no later than August 17, 2018. A working copy that is further along with respect to the version submitted in DVD to the selecting commission may be sent;
- 1 DVD in original version with English subtitles, for the exclusive use of the Festival’s internal services, should the screening copy be different from the selected DVD copy;
- the subtitle list.
Only in special cases, which must be authorized in writing by the Director, can the deadline of August 17, 2018 be extended; however, should the copies of the film not arrive by August 27, 2018, the screenings will be canceled.

8.3 Shipping costs
The full cost of sending the material, including customs expenses, to the Festival headquarters, as well as their return freight, will be borne by the applicant.

9. PARTICIPANT INVITATIONS
The Festival will cover trip expenses and accommodations for the directors, and accommodations for one producer, for each of the selected films, for four nights (August 31st until September 3rd 2018).

10. AWARDED FILMS
Films which are selected and awarded one or more workshop prizes must indicate the authorized logo and the phrase “With the support of the Final Cut in Venice workshop” in the opening credits of the film (if other film partners appear in the opening credits), in the poster’s logos block and in all promotional material.
As a binding condition, in the closing titles the authorized logo and the phrase “With the support of the Final Cut in Venice workshop” must appear in the foreground, with the logos of the workshop partners who gave the prizes smaller in the background.
The films selected for Final Cut in Venice and not awarded will have to report on the credits the logo of the Mostra with the phrase "The film took part in the workshop Final Cut in Venice".

11. GENERAL NORMS
Participation in the “Final Cut in Venice” workshop constitutes unconditional adherence to these Regulations. The producers, distributors or other subjects submitting the film must ensure they are legitimately entitled to enter the film.
The Festival Director reserves the right to settle any case not covered by these Regulations, and to waive the Regulations in special and well-motivated instances. In case of dispute regarding the interpretation of the single articles of the Regulations, the original text written in Italian is to be considered final.

 

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FINAL CUT IN VENICE
REGLEMENT

1. DATE ET LIEU
La sixième édition de l’atelier FINAL CUT IN VENICE aura lieu du 1er au 3 septembre 2018 dans le cadre du Venice Production Bridge de la 75ème Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica (Lido de Venise, 29 août - 8 septembre 2018).

2. OBJECTIFS
La Mostra souhaite apporter une aide concrète à la finition de films provenant de l’Afrique, d’Irak, Jordanie, Liban, Territoires Palestiniens et Syrie en offrant à leurs producteurs et réalisateurs l’opportunité de présenter leurs films en phase de post production à des professionnels du monde entier. Et ceci dans le but d’en faciliter leur finition et leur accès au marché, ainsi que de susciter d’éventuels accords de coproduction.

3. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS
3.1 Atelier

L’atelier consiste en trois journées de travail pendant lesquelles jusqu’à 6 films, préalablement sélectionnés sur la base d’une copie de travail (voir les articles 5 et 6), seront présentés à des producteurs, acheteurs, distributeurs et programmateurs de festivals de cinéma. Des mises en réseau, rencontres et réunions sont prévues, au cours desquelles les réalisateurs et producteurs des films sélectionnés pourront échanger avec les participants de l’atelier.

3.2 Projections
Les journées de travail prévoient la projection des films sélectionnés en présence des réalisateurs et des producteurs. Ne pourront participer aux projections que les professionnels accrédités au marché : producteurs, distributeurs, acheteurs, exploitants, programmateurs de festivals, représentants des institutions et autres professionnels préalablement invités par la Direction de la Mostra.

4. PRIX
L’atelier se terminera avec la remise de prix en cash ou en industrie, ayant pour but le soutien économique des films dans leur phase de post-production:
Pour la deuxième année La Biennale di Venezia offrira un prix d'une valeur de € 5.000 au meilleur film en post-production. Le Prix de la Biennale sera décerné par un jury composé de trois membres nommés par le Directeur de la Mostra. Les autres prix seront attribués à la seule discrétion du Directeur de la Mostra, avec la collaboration des partenaires du projet, des responsables des institutions et des sociétés de services fournissant les prix attribués.
• € 15.000 offerts par Laser Film (Rome) pour l’étalonnage numérique d’un long-métrage (jusqu’à 50 heures de travail, étalonneur compris);
• € 15.000 offerts par Mactari Mixing Auditorium (Paris) pour les travaux de mixage son d'un long métrage (jusqu’à 12 jours de travail, mixeur exclus);
Titra Film (Paris) offre jusqu’à 5,000 € pour le color-grading; jusqu’à € 3,000 pour la production d'un master DCP, files i-Tunes, Google ou Netflix ; jusqu’à € 2,000 pour les sous-titres français ou anglais (traduction non comprise);
• € 7.000 offerts par Sub-Ti Ltd. (Londres) pour la réalisation d’un DCP et/ou le sous-titrage en italien ou en anglais;
• € 7.000 offerts par Sub-Ti Access Srl (Torino) pour une version accessible aux handicapés sensoriels : des sous-titres pour les sourds et la description audio pour les aveugles et malvoyants, y compris les sous-titres audio en voix off, en italien ou en anglais (seront fournis les sous-titres et la piste de l’audio description pour l'inclusion dans le DCP);
• € 5.000 offerts par Rai Cinema pour l’acquisition des droits de diffusion pour deux ans;
• € 5000 offerts par l’Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) à un film africain ou arabe ressortissant d’un pays membre de la Francophonie;
• $ 5,000 pour un projet arabe et l’invitation à participer à la plateforme CineGouna offerts par El Gouna Film Festival;
• participation au coût de réalisation d’un DCP, à hauteur de € 2.500, offert par le Festival International du Film d’Amiens;
• participation au coût de réalisation d’un DCP, à hauteur de € 2.500, offert par le Festival International du Film de Fribourg;
• marketing, publicité et distribution dans le monde arabe offerts par MAD Solutions pour un film arabe (à l'exception des films déjà couverts par MAD Solutions);
• un des projets sélectionnés bénéficiera du label Eye on Films, qui présentera le film aux distributeurs et festivals affiliés à EoF et qui contribuera à la publicité du film d'une valeur de € 2,500 à l’occasion de la première mondiale dans un festival de catégorie A.

5. CONDITIONS D’ADMISSION A LA SÉLECTION
5.1 Critères d’éligibilité des films

Toutes les œuvres présentées doivent être en phase de post-production et être réalisées uniquement par des réalisateurs provenant des pays mentionnés à l’Article 2. Ne sont acceptés que des longs métrages de fiction ou documentaires de création (durée minimum de chaque œuvre: 60 minutes).
L’envoi d’une copie de travail complète du film est préféré. Au cas où le film ne serait qu’à un premier stade de montage, un premier montage d’au moins les ¾ du film pourra être accepté, accompagné du traitement du film et des notes d’intention du réalisateur.

5.2 Sous-titres
Au cas où le film ne serait pas parlé en italien, français ou anglais, il est nécessaire de fournir une copie sous-titrée dans l’une des langues susmentionnées.

5.3 Inscriptions suivantes
Chaque film ne peut participer que deux fois à Final Cut in Venice, et la deuxième fois, uniquement dans le cas où une copie de travail à un degré plus avancé serait présentée et que le film n’aurait pas gagné de prix dans l’édition précédente.

5.4 Inscription à d’autres sections de la Mostra
L’inscription à l’atelier Final Cut in Venice exclut l’inscription aux sections officielles de la Mostra la même année. En revanche, il est possible d’inscrire le film dans les sections officielles l’année suivante. Le Directeur de la Mostra décidera s’il est possible qu’un film en post-production, proposé aux sections officielles de la Mostra et non sélectionné, puisse être inscrit à l’atelier la même année.

6. MODALITÉ DE SÉLECTION
6.1 Responsables de la sélection

La sélection se fait sous la responsabilité du Directeur de la Mostra. Le Directeur de la Mostra sera pour cela accompagné par une équipe d’experts.

6.2 Résultats de la sélection
Les résultats de la sélection seront communiqués aux responsables des films inscrits au plus tard le 9 juillet 2018.

7. MODALITÉ D’INSCRIPTION DES FILMS
7.1 Documents à envoyer pour la sélection

La date limite pour la sélection est fixée au 15 juin 2018. Avant cette date, il faut:
a) remplir en ligne la fiche de pré-sélection pour Final Cut in Venice, en acceptant le présent règlement;
b) envoyer à la Mostra une copie du film (les formats admis sont: DVD, Blu-ray) en 2 exemplaires, ou bien envoyer un lien avec le mot de passe (valable jusqu’au 9 juillet 2018) pour la vision du film en ligne à finalcut@labiennale.org

L’adresse postale pour l’envoi des 2 DVD est la suivante:
La Biennale di Venezia - Settore Cinema
FINAL CUT IN VENICE
75. MOSTRA INTERNAZIONALE D'ARTE CINEMATOGRAFICA
Palazzo del Cinema, Lungomare Marconi, 30126 Lido di Venezia
Tel. +39 041 5218878
Fax +39 041 5218854

7.2 Documents d’information sur l’œuvre
L’envoi des documents d’information sur l’œuvre inscrite est seulement possible en format électronique à l’adresse: finalcut@labiennale.org

7.3 Restitution des œuvres envoyées
La Mostra n’a aucune obligation de rendre aux expéditeurs les DVD des œuvres envoyés pour la sélection.

8. FILMS INVITÉS
8.1 Fiche de participation

Les films invités reçoivent une fiche de participation à rendre dûment remplie avant le 17 juillet 2018. La réception de la fiche de la part de la Mostra implique l’acceptation légale de l’invitation de la part de tous les destinataires, une acceptation qui est considérée définitive et irrévocable.
L’invitation du film, et donc sa sélection, doit absolument rester confidentielle jusqu’à l’annonce du programme par la Mostra. En cas contraire l’exclusion de la sélection pourrait être décidée.

8.2 Copies et documents d’information
Les responsables des films invités doivent envoyer, avant le 17 juillet 2018 au plus tard, tous les documents d’information nécessaires pour le catalogue et pour le Venice Production Bridge (synopsis, note d’intention, fiche artistique et technique, biofilmographie complète du réalisateur, photos du réalisateur et des acteurs, photos du film en noir & blanc et en couleur). Les documents pourront être envoyés par email à finalcut@labiennale.org, avec la mention « Matériaux pour le VPB ».
Les copies de projection doivent parvenir à la Mostra avant le 17 août 2018 au plus tard:
- 2 copies en DVD ou disques Blu-ray en version originale sous-titrée en anglais. Il est possible d’envoyer une copie de travail plus avancée par rapport à la version fournie au comité de sélection;
- 1 DVD en version originale sous-titrée en anglais, à utiliser uniquement par les services internes de la Mostra, au cas où la copie envoyée serait différente par rapport à celle du DVD de sélection;
- la liste des sous-titres.
Uniquement, en cas exceptionnel, qui devra être autorisé par le Directeur par écrit, la date limite du 17 août 2018 pourra être reportée, mais au cas où les copies du film n’arriveraient pas le 27 août 2018 au plus tard, les projections seront annulées.

8.3 Frais d’expédition
Les frais d’expédition de tous les matériaux, depuis le lieu d’origine jusqu’à la Mostra et retour, y compris les frais de douane éventuels, sont à la charge des expéditeurs.

9. INVITATIONS ET ACCUEIL
La Mostra prévoit l’hospitalité pour le réalisateur (voyage et hébergement) et un producteur (hébergement) de chacune des œuvres sélectionnées pendant quatre nuits (31 août , 1, 2 et 3 septembre 2018).

10. FILMS PRIMES
Les films sélectionnés et dotés d’un ou plusieurs prix de l’atelier devront inclure le logo autorisé et la phrase “Avec le soutien de l’atelier Final Cut in Venice” dans le générique de début du film (si le générique de début mentionne d’autres partenaires du film), le billing block de l’affiche et dans tout le matériel promotionnel du film.
Dans le générique de fin du film il est obligatoire d’inclure le logo autorisé ainsi que la mention “Avec le soutien de l’atelier Final Cut in Venice” en premier plan et en deuxième plan, les logos des partenaires qui ont donné le/les prix.
Les films sélectionnés mais non récompensés devront néanmoins faire apparaître sur leurs génériques le logo de la Mostra ainsi que la phrase « Le film a participé à l’atelier Final Cut in Venice».

11. RÈGLES GÉNÉRALES
La participation à l’atelier Final Cut in Venice implique le respect du présent Règlement. Les producteurs, distributeurs et autres professionnels présentant un film ont la responsabilité de s’assurer d’ être autorisé à l’inscrire.
Le Directeur de la Mostra a le droit de régler tous les cas qui ne sont pas évoqués par le présent Règlement, ainsi que de déroger au Règlement même, dans des cas exceptionnels et bien motivés.
Pour toute contestation éventuelle sur l’interprétation de l’un des articles du Règlement, c’est le texte d’origine rédigé en langue italienne qui fera foi.

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