Regolamento Eventi Collaterali

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Per Eventi Collaterali si intendono iniziative di promozione e valorizzazione della cultura cinematografica, inclusi eventi aventi carattere di approfondimento, convegno o simposio, o che mirino a onorare l’operato di personalità del mondo cinematografico, organizzate in concomitanza con lo svolgimento della 77. Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica di Venezia, promosse e organizzate autonomamente da soggetti pubblici o privati non aventi scopo di lucro. Il soggetto proponente l’evento deve operare primariamente nel campo del cinema, dell’arte e della società civile e non potrà essere in alcun modo organizzatore di Festival cinematografici. Per ottenere la qualifica di Evento Collaterale, l’iniziativa deve ricevere la formale approvazione della Biennale di Venezia, ricevuta la quale il soggetto organizzatore sarà responsabile per la realizzazione in forma autonoma della medesima.

I soggetti interessati a proporre un Evento Collaterale alla 77. Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica devono inviare la propria candidatura, corredata dalla documentazione completa utile ai fini della valutazione da parte della Biennale di Venezia, all’indirizzo segreteria.cinema@labiennale.org, entro e non oltre venerdì 5 giugno 2020.

La documentazione deve contenere:

1. Lettera su carta intestata del soggetto organizzatore dell’evento, sottoscritta dal rappresentante legale del soggetto e indirizzata al Presidente della Biennale di Venezia e al Direttore Artistico della Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica. La lettera deve indicare:
   - Presentazione e dati del soggetto promotore;
   - Presentazione dettagliata dell’Evento Collaterale che si intende organizzare, comprensiva di data di svolgimento e modalità organizzative.

2. Copia del presente regolamento, sottoscritta per accettazione dal legale rappresentante dell’ente promotore.

La Biennale di Venezia provvederà a inviare al soggetto organizzatore comunicazione scritta relativa all’accettazione o meno della candidatura. L’eventuale non accettazione è decisione insindacabile della Biennale di Venezia e non comporta l’obbligo di motivazione.

È cura e responsabilità del soggetto promotore l’individuazione degli spazi di svolgimento dell’evento, facendosi carico di tutti gli adempimenti e oneri connessi con la realizzazione dello stesso.
Eventuali iniziative che prevedono delle proiezioni cinematografiche potranno richiedere a La Biennale di Venezia l’utilizzo delle sale di proiezione del Cinema Astra nel contesto del Venice Production Bridge. La Biennale di Venezia potrà inoltre, a fronte di richieste del soggetto proponente, valutare se ospitare attività degli eventi collaterali nei propri spazi, purché si svolgano nel periodo tra lunedì 7 e giovedì 10 settembre 2020. La concessione di spazi da parte della Biennale di Venezia è soggetta alla loro disponibilità ed avviene a insindacabile giudizio della Biennale di Venezia senza obbligo di motivazione.

Gli Eventi Collaterali selezionati avranno la possibilità di inserire nel casellario online della 77. Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica di Venezia, a disposizione della stampa nazionale e internazionale, i propri comunicati stampa, ovvero un comunicato di presentazione e un comunicato relativo all’esito dell’evento.

I soggetti promotori le cui candidature sono state accettate, potranno inoltre utilizzare nei materiali informativi e promozionali del proprio evento la dicitura “Evento Collaterale della 77. Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica della Biennale di Venezia”.

Non sono consentiti:
   - l’utilizzo della sola dicitura “77. Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica della Biennale di Venezia”, se non preceduta dalla formula “In occasione della”.
   - l’utilizzo dei loghi della 77. Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica e della Biennale di Venezia.

Le attività di comunicazione dell’Evento Collaterale potranno essere attivate solo in seguito alla comunicazione ufficiale dell’approvazione dello stesso da parte della Biennale di Venezia.

Contatti
Segreteria Cinema
E-mail segreteria.cinema@labiennale.org