La presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito “Informativa”) è resa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, anche “Regolamento” o “GDPR”), da Fondazione La Biennale di Venezia (di seguito “Fondazione” o “La Biennale” o “Titolare”) al fine di illustrare le modalità e le finalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti (di seguito anche “Interessato” o “Interessati”) che accedono, navigano e utilizzano i siti web del Titolare (https://www.labiennale.org/it; https://store.labiennale.org/; https://veniceproductionbridge.org/) (di seguito anche “Sito” o “Siti”).
Quanto stabilito nell’Informativa dovrà ritenersi applicabile a chiunque navighi sul Sito o usufruisca dei relativi servizi e, comunque, a tutte le persone fisiche i cui dati personali vengono raccolti e trattati nell’ambito dei servizi offerti attraverso il Sito. In relazione a determinati servizi, il Titolare si riserva di fornire una specifica informativa che potrà di volta in volta integrare o modificare la presente; in caso di conflitto prevarranno i termini dell’informativa particolare relativa allo specifico servizio.
Il Titolare del trattamento è Fondazione La Biennale di Venezia, con sede legale in Venezia, Ca’ Giustinian, San Marco 1364/A – 30124, P.IVA 00330320276.
Il Titolare potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@labiennale.org.
Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile per la protezione dei dati personali (“RPD” o, nell’acronimo inglese “DPO”), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo_labiennale@labiennale.org.
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, il Titolare potrebbe trattare le seguenti categorie di dati personali forniti da Lei o da soggetti terzi (di seguito “Dati Personali o “Dati”):
a) Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito raccolgono alcuni dati (es. Indirizzi IP; nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti per visitare il Sito; data e ora di accesso; tipologia di risorse richieste; metodo utilizzato per le richieste al server; ulteriori dati e parametri riguardanti l’interazione tra l’utente e il Sito e il dispositivo informatico utilizzato dall’utente). Tali dati vengono elaborati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per garantirne il funzionamento e per prevenire frodi informatiche.
b) Cookie e altri sistemi di tracciamento: per quanto riguarda i Dati raccolti attraverso i cookie, si rimanda alla Cookie Policy presente nel footer dei Siti.
c) Dati anagrafici: il Titolare potrà raccogliere dati anagrafici dell’Interessato, quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e codice fiscale.
d) Dati di contatto: potranno essere trattati dati di contatto dell’Interessato, come indirizzo e-mail e numero di telefono.
e) Ogni ulteriore dato personale fornito dall’Interessato: il Titolare potrà venire a conoscenza di ulteriori informazioni rese disponibili dall’Interessato tramite i recapiti o i form messi a disposizione dal Titolare sul Sito.
Il Titolare tratterà i Dati Personali dell’Interessato al fine di consentirgli la fruizione dei servizi e delle funzionalità del Sito. In particolare, i trattamenti effettuati tramite il Sito perseguono le seguenti finalità:
a) Garantire la navigazione e il corretto funzionamento del Sito
Il Titolare tratterà i dati di navigazione, di cui alla lett. a) del precedente paragrafo, per assicurare il corretto funzionamento del Sito e consentire una navigazione adeguata al suo interno.
Tale trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare a garantire la funzionalità del Sito e a prevenire eventuali frodi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.
L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento scrivendo a dpo_labiennale@labiennale.org; in tal caso, sarà impedito all’utente di usufruire dei servizi offerti tramite il Sito e il Titolare si asterrà dal proseguire il trattamento, salvo sussistano motivi legittimi prevalenti.
b) Gestione account utente
Il Titolare tratterà i dati anagrafici e di contatto dell’Interessato al fine di permettere la creazione e gestione dell’account personale sul Sito. Tale trattamento avverrà nei soli casi in cui il Sito richieda o consenta tale creazione per l’accesso a specifici servizi (ad es. acquisto di prodotti editoriali tramite il Sito o fruizione di funzionalità riservate collegate agli accrediti o servizi archivistici).
La base giuridica per tale trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Interessato.
c) Vendita online di biglietti
Il Titolare tratterà i Dati dell’Interessato per agevolare gli ordini di biglietti online; per procedere all’acquisto l’Interessato verrà reindirizzato sulla piattaforma di e-ticketing gestita da un soggetto terzo, Titolare autonomo del trattamento, che renderà specifica informativa.
Tale trattamento si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento).
d) Acquisto prodotti di merchandising nello shop
Il Titolare potrà trattare i Dati dell’Interessato al fine di agevolare l’accesso alla sezione dello shop online dedicata all’acquisto dei prodotti di merchandising. Per procedere all’acquisto, l’Interessato verrà reindirizzato a una piattaforma di e-commerce gestita da un soggetto terzo, titolare autonomo del trattamento, il quale renderà apposita informativa privacy in relazione ai trattamenti di propria competenza.
Tale trattamento si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento).
e) Acquisto prodotti editoriali
Il Titolare potrà trattare i Dati dell’Interessato per gestire gli ordini di prodotti acquistabili nella sezione “Acquista Online - Pubblicazioni” del Sito (https://store.labiennale.org).
La base giuridica per procedere a tale trattamento è l’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
f) Gestione richieste di accrediti
Il Titolare potrà trattare i Dati dell’Interessato al fine di gestire le richieste di accreditamento per consentirgli di ottenere dei vantaggi, come accessi agevolati o partecipazioni esclusive a determinati eventi organizzati dalla Fondazione.
Per tale trattamento, che si basa sull’esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento), si rimanda a specifica informativa consultabile nella sezione “Accrediti” del Sito.
g) Gestione richieste Biennale Card
Il Titolare potrà trattare i Dati comunicati dall’Interessato tramite i recapiti messi a disposizione sul Sito per ricevere, valutare ed elaborare richieste di emissione della Biennale Card.
Per il completamento dell’acquisto e il relativo pagamento, l’Interessato verrà reindirizzato a un sistema di biglietteria esterno (piattaforma di e-ticketing) gestito da un soggetto terzo, titolare autonomo del trattamento, che renderà specifica informativa.
Per tale trattamento, che si basa sull’esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento), si rimanda a specifica informativa, consultabile nella sezione “Biennale Card” del Sito.
h) Invio di comunicazioni di carattere informativo e promozionale
Previo consenso, il Titolare potrà trattare i dati anagrafici e di contatto dell’Interessato per inviare comunicazioni di carattere informativo e promozionale, tramite email (es. newsletter, google form, email promozionali, inviti), per aggiornamenti su eventi, iniziative, offerte e sondaggi e per la gestione di tali attività in caso di partecipazione.
La base giuridica per tale trattamento è il consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Ai sensi dell’art. 7, par. 3, del Regolamento, l’Interessato può revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento scrivendo a dpo_labiennale@labiennale.org oppure, ove previsto, tramite opzione di opt-out; tuttavia, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso fornito prima della revoca.
i) Gestione dell’“Impatto carbonico”
Il Titolare potrà trattare i Dati Personali dell’Interessato, quali, a titolo esemplificativo, paese e città di provenienza, motivazioni del viaggio, mezzi di trasporto utilizzati, data di arrivo e di partenza, al fine di stimare l’impatto ambientale generato dalla partecipazione del pubblico e dei lavoratori alle manifestazioni organizzate dalla Fondazione.
La base giuridica per procedere a tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.
L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento scrivendo a dpo_labiennale@labiennale.org; in tal caso, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente detti Dati, salvo sussistano motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi e diritti dell’Interessato.
j) Partecipazione a bandi e progetti istituzionali
I dati relativi all’anagrafica, ai recapiti di contatto e alle informazioni inserite dall’Interessato nei moduli di candidatura messi a disposizione sul Sito (ad es. per la partecipazione a bandi, call, progetti formativi nell’ambito della programmazione artistica di ciascun settore o iniziative istituzionali promosse dalla Biennale) sono trattati dal Titolare al fine di valutare la candidatura dell’Interessato rispetto all’iniziativa prescelta e di gestire le eventuali fasi successive del relativo procedimento.
La base giuridica del trattamento si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento, in quanto l’interessato esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali per le attività istruttorie necessarie alla partecipazione al bando o al progetto organizzato dalla Fondazione.
k) Selezione del personale
I dati relativi all’anagrafica e ai recapiti di contatto sono trattati dal Titolare al fine di valutare l’idoneità della candidatura rispetto a posizioni lavorative e/o di tirocinio eventualmente aperte o a candidature spontanee trasmesse tramite il form presente sul Sito.
La base giuridica del trattamento si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento, in quanto l’interessato esprime il consenso al trattamento dei proprio dati personali per le finalità specifiche di cui al paragrafo precedente. Per tale trattamento il Titolare fornirà specifica informativa, reperibile nella sezione del Sito “Lavora con noi”.
l) Adempimento di obblighi di legge
Il Titolare potrà trattare Dati personali dell’Interessato quando il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi previsti da normative nazionali e/o europee. Il trattamento è effettuato ai sensi dell’art 6, par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
m) Finalità di archiviazione nel pubblico interesse
Il Titolare potrà trattare alcuni Dati personali dell’Interessato per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 89 del Regolamento, qualora rivestano un particolare interesse storico, culturale o documentale in relazione alle attività istituzionali della Fondazione. Tali Dati potranno essere destinati alla conservazione permanente presso l’Archivio Storico delle Arti Contemporanee (ASAC).
n) Gestione del servizio “Bacheca Biennale”
Il Titolare potrà trattare i dati anagrafici, i dati di contatto e la documentazione trasmessa dai soggetti che richiedono l’inserimento di uno spazio espositivo nell’area “Bacheca Biennale” del Sito, mediante l’apposito form online contenente il richiamo alla presente Informativa, ivi inclusi copia del documento di identità, dichiarazioni tecniche attestanti l’idoneità dei locali e immagini degli spazi. I dati sono trattati al fine di gestire la richiesta di inserzione, verificarne la conformità ai requisiti richiesti e procedere, ove ne ricorrano i presupposti, alla pubblicazione delle relative informazioni sul Sito istituzionale. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento, in quanto l’Interessato esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le attività istruttorie connesse alla gestione della richiesta di inserimento e alla pubblicazione dell’inserzione nell’ambito del servizio “Bacheca Biennale”. Ai sensi dell’art. 7, par. 3, del Regolamento, l’Interessato può revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento scrivendo a dpo_labiennale@labiennale.org oppure, ove previsto, tramite opzione di opt-out; tuttavia, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso fornito prima della revoca.
Il conferimento dei dati dell’Interessato al Titolare è necessario per l’esecuzione dei servizi da lui richiesti. Pertanto, se decide di non fornire i dati contrassegnati come obbligatori, la Fondazione non sarà in grado di offrire i servizi richiesti.
Con riferimento alla raccolta di dati indicati quali facoltativi il loro mancato conferimento potrebbe comportare una fruizione limitata dei servizi richiesti.
Il Titolare tratterà i Dati Personali nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento. Il trattamento potrà essere svolto anche con modalità e strumenti automatizzati, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente incaricati al trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dall’art 29 del GDPR. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato. Verranno trattati solamente dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti. I Dati Personali non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente Informativa, salvo previo aggiornamento della stessa da parte del Titolare.
I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:
● Per la finalità di cui alla lettera a) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati saranno conservati per il tempo necessario a consentire la navigazione sul Sito e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 7 giorni, salvo obblighi di legge o richieste delle Autorità competenti che comportano un prolungamento dei tempi di conservazione.
● Per le finalità di cui alle lettere b); c); d); e); f); g) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati dell’Interessato saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del relativo servizio, salvo esigenze di ulteriore conservazione per obblighi di legge o per la difesa in giudizio dei diritti del Titolare.
● Per la finalità di cui alla lettera h) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi, salvo intervenga precedentemente la revoca del consenso da parte dell’Interessato.
● Per la finalità di cui alla lettera i) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle analisi relative all’impatto carbonico e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi.
● Per la finalità di cui alla lettera k) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati Personali saranno conservati come segue:
o in caso di instaurazione del rapporto di lavoro, i dati del candidato saranno conservati per tutta la durata del rapporto stesso, e verranno successivamente trattati secondo quanto indicato nella specifica informativa resa ai dipendenti;
o nei restanti casi, il Titolare potrà conservare i dati del candidato per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta, al fine di poter eventualmente ricontattare l’Interessato qualora si rendessero disponibili nuove posizioni coerenti con il suo profilo.
● Per la finalità di cui alla lettera j) del precedente paragrafo 4, i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire l’attività o l’iniziativa per la quale l’Interessato ha manifestato interesse e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi.
● Per la finalità di cui alla lettera l) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati personali saranno conservati per il periodo previsto dalle specifiche disposizioni normative che impongono il trattamento e comunque per il tempo strettamente necessario all’adempimento dei relativi obblighi di legge.
● Per la finalità di cui alla lettera m) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati Personali che rivestono un particolare interesse storico, culturale o documentale potranno essere oggetto di conservazione permanente presso l’Archivio Storico delle Arti Contemporanee (ASAC), nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 89 del Regolamento.
I Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:
● Per la finalità di cui alla lettera a) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati saranno conservati per il tempo necessario a consentire la navigazione sul Sito e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 7 giorni, salvo obblighi di legge o richieste delle Autorità competenti che comportano un prolungamento dei tempi di conservazione.
● Per le finalità di cui alle lettere b); c); d); e); f); g) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati dell’Interessato saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del relativo servizio, salvo esigenze di ulteriore conservazione per obblighi di legge o per la difesa in giudizio dei diritti del Titolare.
● Per la finalità di cui alla lettera h) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi, salvo intervenga precedentemente la revoca del consenso da parte dell’Interessato.
● Per la finalità di cui alla lettera i) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle analisi relative all’impatto carbonico e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi.
● Per la finalità di cui alla lettera k) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati Personali saranno conservati come segue:
o in caso di instaurazione del rapporto di lavoro, i dati del candidato saranno conservati per tutta la durata del rapporto stesso, e verranno successivamente trattati secondo quanto indicato nella specifica informativa resa ai dipendenti;
o nei restanti casi, il Titolare potrà conservare i dati del candidato per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta, al fine di poter eventualmente ricontattare l’Interessato qualora si rendessero disponibili nuove posizioni coerenti con il suo profilo.
● Per la finalità di cui alla lettera j) del precedente paragrafo 4, i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire l’attività o l’iniziativa per la quale l’Interessato ha manifestato interesse e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi.
● Per la finalità di cui alla lettera l) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati personali saranno conservati per il periodo previsto dalle specifiche disposizioni normative che impongono il trattamento e comunque per il tempo strettamente necessario all’adempimento dei relativi obblighi di legge.
● Per la finalità di cui alla lettera m) del paragrafo 4 della presente Informativa, i Dati Personali che rivestono un particolare interesse storico, culturale o documentale potranno essere oggetto di conservazione permanente presso l’Archivio Storico delle Arti Contemporanee (ASAC), nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 89 del Regolamento.
I Dati Personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a soggetti terzi che effettuano operazioni di trattamento di dati personali per conto del Titolare, appositamente nominati Responsabili del Trattamento e tenuti al rispetto degli adempimenti imposti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. L’elenco dei Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR è consultabile scrivendo all’indirizzo: privacy@labiennale.org.
Quando previsto dalla legge, i Dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di Titolari autonomi del trattamento (ad esempio Autorità giudiziaria o enti previdenziali). I Dati Personali conferiti non saranno comunicati ad ulteriori soggetti, né saranno in alcun caso oggetto di diffusione.
Nel caso in cui i Dati Personali siano trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento verrà effettuato mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2021/914 ed eventuali successive modifiche, oppure sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o di ogni altro strumento idoneo di cui al Capo V del Regolamento.
L’interessato potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i Dati sono stati trasferiti e copia di tali Dati scrivendo a privacy@labiennale.org.
L’interessato, in conformità alla vigente disciplina, potrà esercitare i seguenti diritti:
● chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi Dati presso il Titolare e in merito ai trattamenti di Dati Personali posti in essere dal Titolare, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
● chiedere e ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei suoi dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere, inoltre, il trasferimento di tali dati ad altro titolare del trattamento;
● chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati non corretti o non più aggiornati;
● chiedere e ottenere la cancellazione, e/o la limitazione del trattamento, dei suoi dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono.
Per esercitare i diritti sopra indicati e richiedere informazioni, l’Interessato può scrivere all’indirizzo dpo_labiennale@labiennale.org.
Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga di non aver soddisfacentemente ottenuto risposta dal Titolare riguardo ai suoi diritti o se ritiene sussistente una violazione dei suoi diritti.
La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche e integrazioni, al fine di essere aggiornata in relazione a eventuali nuovi trattamenti o trattamenti già in corso e ai fini dell’adeguamento a sopravvenuti interventi normativi in materia.
Si invita pertanto l’Interessato a verificarne periodicamente i contenuti. Ove possibile, il Titolare si impegna a dare tempestiva comunicazione delle modifiche apportate e delle relative conseguenze.
La versione aggiornata dell’informativa privacy sarà in ogni caso pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.